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Agence 37 rue Jules Siegfried 76600 Le Havre
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Simplifiez votre organisation interne grâce à Monday

Chez Valeur Graphique, nous accordons beaucoup d’importance à la gestion de projet. Et pour faciliter notre organisation et l’expérience client, nous avons mis en place le logiciel MONDAY. Terminé les feuilles Excel et les mails par centaine pour communiquer en équipe, Monday centralise toute l’organisation de notre équipe ! Avec cet outil, créez VOTRE espace de travail et simplifiez votre organisation interne.

Mais c’est quoi Monday ? 

Monday est une plate-forme web et une application qui permet de faciliter le suivi des projets, la gestion des tâches et le travail d’équipe. Bref, un (super) outil qui permet de s’organiser efficacement et un nouveau mode de communication au sein des équipes !

Le mot d’ordre : flexibilité.

Le + : vous pouvez personnaliser votre espace de travail, vos tableaux, vos éléments, vos groupes, pour qu’ils s’adaptent à votre organisation interne. C’est un logiciel ergonomique, intuitif et très visuel.  

Découvrez aussi : https://www.valeurgraphique.com/blog/4-moyens-de-continuer-a-communiquer-en-periode-de-crise/

Comment ça marche ?

Créez votre espace de travail et simplifiez votre organisation interne.

Monday permet de centraliser toute votre communication interne. Vous créez votre espace de travail, vous invitez vos collaborateurs, vous créez vos tableaux avec vos éléments, et c’est parti !

1 : Démarrez votre essai gratuit de 14 jours et créez votre espace de travail

2 : Créez des groupes pour chaque projet et créez ensuite des tableaux dans les groupes

3 : Personnalisez vos tableaux avec plusieurs colonnes : vous donnez un nom à votre tâche puis vous pouvez l’affecter à une ou plusieurs personnes de votre équipe, vous pouvez déterminer une deadline, ajouter des catégories, y intégrer l’état de la tâche, ou encore des liens... 

4 : Discutez et échangez grâce aux espaces de discussions et ajoutez des pièces jointes si besoin à la manière d’une Dropbox 

5 : Automatisez ! Le point fort de Monday est l’automatisation : vous pouvez lier les colonnes afin de recevoir des notifications et d’avoir une vue sur les prochaines tâches à réaliser. Créez des tâches récurrentes et automatisez vos processus.

6 : En automatisant et en liant vos tâches avec des dates, Monday vous rappelle vos prochaines tâches à effectuer, dans l’onglet “Ma semaine”. Ce système vous permet de définir les urgences et de prioriser vos tâches ! Créez votre espace de travail et simplifiez votre organisation interne.

Image illustrant l'interface de la plate-forme de gestion de projet Monday
Image Monday : https://monday.com/lang/fr/lp/mb/dpm/project

Comment l’utilise-t-on chez Valeur Graphique ?

Nous utilisons Monday au quotidien pour organiser la vie de l’agence et les projets clients. C’est l’outil qui nous permet d’organiser notre communication interne, de savoir où en sont les projets, comment les mettre en place, etc. Et surtout, ça nous permet de prioriser et de connaître les urgences. Autrement dit, Monday rythme notre organisation et planifie toutes nos semaines.

Pour résumer, on en est fan à l’agence ! Monday est un véritable gain de temps.

Monday est un outil payant. Pour en savoir plus, https://monday.com/lang/fr/lp/mb/dpm/project